留学攻略
【全面解析】日本留学生就职流程
日期：2025-10-20浏览次数：582
选择去日本留学，大部分学生会考虑在日本工作定居，或是工作几年后再回国。
但日本的就职体系不同于全世界任何一个国家，采用一种非常独特的方式，称之为「就職活動」，作为外国人，因社会文化不同对此往往缺乏了解，继而产生很多误区。
在这里，我们就如何在日本就职进行一个全方位的解析——
·日本企业真的可以躺平到老吗？
·就职活动怎么参加？文科生真的不好找工作吗？
·招聘留学生时更重视出身校、专业还是日语？ 文章中都能找到答案！
1、雇佣制度
日本企业的雇佣形态分为：「正社员」、「契约社员」和「派遣社员」；
「正社员」
是日本传统主流雇佣形态，和企业签署无限期雇佣契约，和企业共同发展，有点类似于国内的事业编，特点是「终身雇佣」和「年功序列」——
「终身雇佣」的意思是从刚毕业进入公司一直干到退休，不用担心中途被裁员解雇；
「年功序列」的意思是伴随着工作年份和年龄的增长，逐年增加薪酬，年龄越大工资越高；
「契约社员」
和企业签订一定期间的雇佣契约，期满后决定是否继续雇佣关系。企业的灵活性增加，但员工的收入和保障性下降。
「派遣社员」
类似于国内的劳务派遣，本质上不属于参与工作这家企业的员工，而是作为和派遣公司签订工作契约，作为派遣公司的员工，派到该公司的岗位上。因此工作场所会经常变化，收入也会有较大波动。
日本企业的采用形态分为：「综合职」、「一般职」和「技术职」；
「综合职」
类似于国内的管培生、储备干部。
日本企业招聘正社员最主流的用人制度，日文叫做：「メンバーシップ型雇用」，雇佣阶段并不会明确未来担任哪个岗位的工作，入职后也不会马上承担工作任务，而是要经历为期长达半年至一年的长期轮岗培训——OJT（On-the-Job Training）、社内研修，再结合这期间的表现、对各个岗位的适应度以及员工自身意愿来分配职务。
这种形式的采用形态，在招聘阶段会冠以「综合职」的名称，未来晋升空间大，也是企业最看重的后备人才。
「一般职」
类似于国内的一般文职类岗位。
不需要太多的专业性，工作内容多且杂，上升空间小。
「技术职」
往往是理工科专业，具备较强的专业性，和文科专业的雇佣形式不同，通常会采用「ジョブ型雇用」的方式——明确担任哪个岗位的工作，并在应聘阶段通过考试着重考察应聘者是否具备这方面的专业能力。入职后也会根据工作能力调整待遇，如果无法继续担任工作内容也会面临被解雇的风险。
2、企业文化
「终身雇佣」
从刚毕业进入公司一直干到退休，不用担心中途被裁员解雇；
「年功序列」
伴随着工作年份和年龄的增长，逐年增加薪酬，年龄越大工资越高；
「研修制度」
新员工入职后并不会马上担任具体岗位，而是要先经历长时间培训，称之为「研修」，不同公司和岗位会采用不同的培训方式，包括：
OJT（On-the-Job Training）：实际岗位培训、由前辈和上司带领参与实际业务工作；
集合研修：同期新员工全员参加的，持续数日乃至数周的集中培训；
Off-JT（Off-the-Job Training）：岗位外培训、主要学习岗位相关的业内知识；
メンター制度：类似于国内的老带新，点对点的新人指导制度。
「時間厳守」
日本企业对准时要求很高，不光是公司内部上下班、会议要求准时，去其他公司拜访也要提前约定时间并准时到达。所以需要养成提前规划、留出富裕时间的习惯。
「チームワークと協調性」
简单来说就是强调团队合作，中国也有，但之所以单列一条是因为日本企业对这方面格外看重。举个例子：国内的IT程序员通常都是分配好任务后各干各的、由直属领导分配工作管理进度，但在日本即便是做IT工作也要每天开组会交流各自的工作情况，以至于现在国内程序员想去日本干IT都需要有日语N1才行，比起技术类说，更看重能否顺利沟通。
「報告・連絡・相談（ホウレンソウ）」
日语中ホウレンソウ是菠菜的意思，但在日本企业文化中，取報告・連絡・相談三个单词的首音节，组成了日本企业工作中最重视的工作方式——
報告：工作进度及结果要向上司以及相关方报告；
連絡：实时共享工作进度和相关情报，保证工作透明化；
相談：遇到可能会发生的问题，避免自己判断决定，要和上司以及同事商量寻求建议。
「就職活動」
多数企业会通过就职活动招聘新员工，最重要一个特征是：在毕业前一年就要参加就职活动，而并非快毕业时才去找工作。
就职活动是日本独特的招聘方式，在日本社会占据主流地位，大部分日本企业会通过就职活动招聘新人。所以如果打算在日本工作，不参与就职活动，选择就会大大受限。
就职活动的特点包括：
「新卒採用」应届生在日本叫做「新卒」，而大部分企业的就职活动只针对应届生，非应届生的话，想找工作会困难很多；「四月入社」
我国大学大多9月入学、6月毕业，但日本大学通常4月入学、3月毕业，所以日本企业的入职时间一般固定在4月份；
「採用試験」
应聘过程中需要参加考试，有的公司只有面试、但也有非常多的工作还有笔试，笔试通常包括适性检查（能力、性格、综合）、一般常识试验（语数外、社会时事问题）、小论文，面试往往会持续数轮、包括群面和个面；
「就职日程固定」
日本的就职活动持续时间很长，通常会在毕业前一年的3月1日开始，持续到毕业那一年的1-3月份，时间漫长，大部分企业都遵循固定的时间节点，所以一定要明确就职日历，避免错过了整个就职活动。
「准备阶段」→「发出意向（エントリー）」→「参加企业说明会」→「制作并提交履历书」→「笔试」→「面试」→「内定」→「决定最终去向」→「更新在留资格和签证」
1、准备阶段
准备阶段主要从4个方面出发：
1、自我分析三要素→「回忆过去」「展望未来」「和日本的羁绊」回忆过去，就是结合过往经历，体现自身长处短处、专业能力、兴趣、价值观；
展望未来，就是做未来3年、5年、10年、20年乃至30年的人生设计和工作目标；
和日本的羁绊，要从过去留学和未来工作两方面，展现自己为什么选择日本。
2、行业、企业及职位研究
选择适合自己的行业、了解该行业企业、确定应聘的职位，从而明确目标方向。
尤其所学是一般文科类专业的话，选择范围很广，需要结合自身目标，需要在事务系、管理系、企划系、营业系等几个大的方向中选择适合自己的目标。
推荐两个可供参考的网站：
厚生労働省職業安定局
https://www.hellowork.mhlw.go.jp/index.html
JETRO（日本贸易振兴机构）高度外国人人材推进
https://www.jetro.go.jp/hrportal/
3、OB/OG访问
OB/OG源于英式英语中的Old boy和Old girl，指毕业于同一所学校的往届前辈。
在日本公司中，非常重视校友的联系，尤其是久负盛名颇有历史的大学，日本社会有一个大家都默认的事实，就是与毕业校友联系密切的大学，在就业方面会更有优势。
换句话说就是，应届毕业生与OB、OG联系密切，就更容易获得企业就职信息，在求职时更有优势。
很多大学校方都提供OB/OG资源，可以尝试好好利用这些资源。
4、实习（インターンシップ）或参加就职塾
实习往往是学生迈向社会人的重要过渡阶段，日本社会的实习时间不会太长，通常在5天到2个月不等。
就职塾是一种面向如何找工作的培训班，主要教授敬语、书面语、服装礼仪、电话及邮件、面试礼仪等课程，帮助留学生更快融入日本社会。
2、应聘初期
第一步，「发出意向（エントリー）」
简单来说，就是明确复数的目标，筛选并确定这次要应聘的公司。
介绍几个日本常用的招聘网站：
あさがくナビ：https://www.gakujo.ne.jp/
就職ウォーカー：https://www.s-walker.net/
ダイヤモンド就活ナビ：https://www.shukatsu.jp/
キャリタス就活：https://job.career-tasu.jp/
リクナビ：https://job.rikunabi.com/
第二步，「参加企业说明会」
通过第一步确定目标公司后，浏览公司官网，参加相关说明会；所在的学校以及一些社会团体也会组织多家企业的说明会，结合自身情况选择性参加。
说明会对于应聘结果没有实质性作用，但可以提前了解并有针对性的进行准备。
第三步，「制作并提交履历书」
类似于国内的简历，其中「志望动机」和「自己介绍」这两项非常重要。
有的企业还会提出一些特别的问题，结合自身经营方向让应聘者作答，比如说某家食品企业会有这样一道问题——请用400字说明您的自身性格和哪种食物相似？（あなたの性格を食べ物にたとえて400 文字で教えてください。）
需要注意的是，很多企业都有自己的专用履历书格式，不能自由发挥。
3、应聘中后期
Ⅰ「笔试」
主要包括三方面——「适性检查」、「一般常识试验」、「作文或小论文」
「适性检查」主要考察应聘者能力、性格、语言条件等方面，有固定的考察方向和习题集，可以提前适应练习；
「一般常识试验」主要考察国語、数学、社会、理科、英語、スポーツ、時事問題等基础知识，建议提前了解最近的新闻；
「作文或小论文」主要考察日语写作能力、伦理思维和逻辑能力。
Ⅱ「面试」
日本企业通常要进行至少两轮的面试，包括团体面试和个人面试，通常每一轮面试后都会给出能否进入下一轮的结果，每过一关录取率都会大幅增加。
面试内容和礼仪需要有针对性的准备并长期练习，外国人更是如此，日本企业招聘外国人一般也喜欢招“像日本人的外国人”。
Ⅲ「内定」
「内定」意味着这次应聘的成功，企业给出内定原则上不会反悔，只要等到毕业后就能无缝衔接顺利入职。
往往会有拿到数家企业内定的情况，在最终截止期限之前，选择决定要去的企业，辞退其他企业，需要注意的是最好用电话通知的方式辞退其他企业的内定，而并非只发个邮件了事。
如果迟迟未能拿到内定，可以保持努力接着找下去，理论上直到2月底3月初都有应聘成功的可能性。
作为留学生，如果在毕业季当年未能顺利找到工作，可以以找工作为理由，延长两次半年总计一年的在留资格，在日本当地继续找一年的工作。
Ⅳ「更新在留资格和签证」
介绍一下从内定到入社的具体流程：
内定通知→提交契约书和承诺书（并不是签合同）→确定入社意愿→变更在留资格→入社
需要注意的是，拿到内定通知后，只有提交了契约书和承诺书，内定才是有效的。但并不意味着就不能继续应聘其他企业，只要保证能够及时辞退、把岗位名额空出来，是没有任何影响的。
确定最终要去的公司后，提交入社意愿，更新在留资格和签证，毕业入社工作。
